Quel avenir pour les permanences téléphoniques ?
Le métier de télésecrétaire connaît de nombreux changements liés d’une part à la digitalisation des outils de permanences téléphoniques et d’autre part à de nouvelles habitudes de consommations des clients et des patients. Ce secteur, assez méconnu du grand public, fait donc face depuis quelques années à de profonds bouleversements structurels et se trouve dans une phase de transition dont le résultat semble aujourd’hui assez incertain. Ubicentrex fait le point avec vous.
Un peu d’histoire
Le métier de télésecrétaire remonte aux débuts des années 1980. À cette époque, les premières télésecrétaires travaillaient depuis chez elles à l’aide d’agenda papier transmis aux médecins en fin de journée. Les années 80 riment également avec les débuts de la micro-informatique, plus particulièrement de l’outil du minitel. Les premiers logiciels de gestion d’agenda informatiques furent développés et très vite adoptés à la fois par les télésecrétaires pour leur flexibilité et les médecins pour leurs avantages financiers. Le métier de télésecrétaire était définitivement lancé et les premiers télé-secrétariats spécialisés en plein essor.
Un métier en constante évolution
Du papier à l’informatique, du minitel aux outils dans le Cloud, de la téléphonie RTC à la téléphonie VoIP : les télé-secrétariats savent s’adapter aux nouvelles conditions pour survivre. Ce secteur cherche encore une forme de stabilité et il est donc assez difficile de prédire ses futures évolutions. La prise de rendez-vous accessible à tous les utilisateurs directement depuis Internet vient encore une fois bousculer cette économie et force les permanences téléphoniques à s’adapter. Ubicentrex propose dorénavant une plateforme de prise de rendez-vous en ligne Ubiclic pour permettre aux télé-secrétariats de proposer des prestations multicanales à leurs clients. Nous considérons qu’Internet ne remplacera jamais le contact humain et le canal téléphonique. Notre ambition est de proposer à nos clients des solutions multicanales combinant une partie logicielle, téléphonie et Internet.
Quel réseau Internet pour votre centre d’appels ?
Notre solution téléphonique Ubicentrex fonctionne grâce à un protocole de voix sur IP, ou VoIP. Concrètement, cette technologie permet de transporter de la voix sur le réseau IP. Il est ainsi possible de communiquer directement via Internet et de s’affranchir des canaux de téléphonies traditionnels. Votre réseau Internet constitue donc la clé du bon fonctionnement de votre centre d’appel.
Cerner et anticiper vos besoins réseau
Pour utiliser Ubicentrex et passer des appels depuis notre interface, une simple connexion internet ADSL suffit. Jusqu’à deux personnes peuvent simultanément gérer les appels avec une seule connexion. Les centres d’appels de petites tailles ou les secrétaires à domicile jouissent donc d’une grande flexibilité pour la mise en place de leur activité. Au-delà de deux conseillers nous suggérons en revanche l’installation d’un réseau spécifiquement adapté au transport de voix. Pour cela, il faut souscrire à un réseau dit SDSL qui garantit des débits symétriques et permet donc d’envoyer autant de données que l’on en reçoit. Cette notion est très importante en VoIP puisqu’une conversation implique de recevoir et d’émettre des données. Le débit du lien SDSL dépendra de la taille et des besoins de votre société.
Partagez-nous votre projet
Nos équipes savent identifier vos spécificités et vous proposer l’offre la plus adaptée à vos besoins. En plus de notre solution téléphonie, nous pouvons également vous équiper en réseau et vérifier le bon fonctionnement de vos équipements. Nos services incluent également la maintenance de votre réseau informatique et garantit ainsi une assistance rapide en cas de soucis technique. N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire et obtenir votre devis personnalisé.